Jaki sprzęt wybrać na wyposażenie biura. Idealny sprzęt do biura.

Dobór odpowiednich mebli biurowych jest wbrew pozorom bardzo ważny. Zarówno biurka, stoły, jak i szafy powinny nie tylko odpowiednio komponować się ze stylistyką, ale również zapewniać komfort naszym pracownikom. Jest to szczególnie istotne dla pracowników biurowych, którzy większość czasu spędzają w pozycji siedzącej przed komputerem — niewielu pracodawców wie, że odpowiednio dobrane, wygodne meble, nie tylko zmniejszają konieczność wstawiania, a co za tym idzie i częstotliwość przerw, ale również pomagają zapobiegać chorobom układu ruchu.

Meble naszą wizytówką

Zapewnienie komfortu i wygody naszym pracownikom, która przełoży się na jakość i wydajność ich pracy, jest bardzo ważna, nie możemy jednak zapominać o walorach estetycznych wybieranych przez nas mebli do biura. Ten aspekt jest szczególnie istotny, jeżeli w naszym biurze przyjmujemy obecnych i potencjalnych klientów. Pierwsze wrażenie, jakie wywrzemy, może podnieść naszą wiarygodność i profesjonalizm w ich oczach. Wybrane meble powinny być nie tylko spójne z całościową aranżacją wnętrza, ale również z naszym wizerunkiem biznesowym — inne modele wybierze kancelaria prawnicza, inne biuro podróży, a na zupełnie inną estetykę postawi biuro architektoniczne lub wnętrzarskie. Jeżeli pracujemy w branży artystycznej, mamy większą możliwość pozwolenia sobie na ekstrawagancję, która czasami jest w niej wręcz wskazana, jednocześnie nie powinniśmy oczywiście zapominać o komforcie.

Krzesła biurowe jako jeden z najważniejszych elementów wyposażenie biura

W szerokiej ofercie krzeseł biurowych na rynku znajdziemy w te chwili modele w różnej stylistyce, ale i na różną kieszeń. Wygodne krzesło biurowe to jednak rzecz, na której nie warto oszczędzać — to właśnie na nim nasi pracownicy spędzają gros swojego czasu pracy. Ważne jest, by krzesło było regulowane: zarówno jego wysokość, podłokietniki, jak i oparcie — w końcu nas pracownicy nie są jednakowi i by zapewnić im komfort muszą dostosować siedzisko do swojego wzrostu. Bardzo przydatna jest również regulacja kąta nachylenia, tak aby zachować naturalną krzywiznę kręgosłupa i tym samym zmniejszyć ryzyko występowania bólów kręgosłupa. Idealne są modele ergonomiczne, które dostosowują się naturalnie do naszego ciała, warto zwrócić również uwagę, by siedzisko nie było zbyt głębokie ani twarde, równocześnie nie może być za miękkie. Najlepiej by stosunek długości ud do siedziska wynosił mniej więcej ⅔, to idealna proporcja, by zapewnić pracownikowi odpowiednie podparcie oraz stabilność. Jeżeli chodzi o tę ostatnią — pamiętajmy również o nogach lub kółkach. Powinno być ich pięć, bo tylko wówczas jesteśmy w stanie ją zapewnić. Powinna istnieć również możliwość tak wyregulowania wysokości siedziska, by kolana zgięte były pod kątem 90 stopni, stopy ułożone płasko, a łokcie opierały się o podłokietniki na wysokości biurka.

A może zamiast krzeseł biurowych fotele?

Wybierając meble biurowe, warto rozważyć, czy zamiast zakupu krzeseł biurowych nie lepiej będzie wybrać fotele biurowe. Krzesła biurowe zazwyczaj są prostsze w budowie oraz mają mniej udogodnień niż fotele biurowe, które są większe i bardziej masywne od krzeseł, przez co zajmą też więcej miejsca w biurze. Tak samo jak w przypadku krzeseł należy zwrócić uwagę czy fotel posiada odpowiednie regulacje, by dopasować go naszego ciała i potrzeb. Na zakup dobrej klasy foteli biurowych warto zdecydować się jeżeli nasi pracownicy spędzają na nich zdecydowaną większość swojego czasu pracy, jeżeli potrzebujemy zaś zaoszczędzić miejsca np. w salach konferencyjnych lepiej postawić na krzesła, które są zdecydowanie bardziej poręczne, ustawne oraz zajmują mniej miejsca niż fotele.

Biurko, czyli serce naszego biura

Co prawda wydaje się, że wybór odpowiednich siedzisk do naszego biura ma najważniejsze znaczenie, jednak nie powinno się zapominać, że nie mniej istotny jest dobór odpowiedniego biurka. Należy pamiętać, by biurka były dopasowane do wysokości krzeseł lub foteli biurowych, a co za tym idzie i pracowników. Wszystkie materiały, z których będzie wykonane biurko, powinny być trwałe i solidne, by wytrzymać codzienną eksploatację. Warto również, jeżeli tylko pozwala nam na to przestrzeń biurowa, postawić na większą powierzchnię roboczą blatu, za co nasi pracownicy z pewnością będą nam wdzięczni, szczególnie jeżeli podczas swojej pracy operują dużą ilością papierowych dokumentów.

Typowe biurka przeznaczone do biur, nie posiadają szuflad, więc w przypadku wyboru takiego modelu, należy zwrócić uwagę na dokupienie odpowiedniego kontenerka biurowego. Ich niewątpliwą zaletą jest jednak elegancki, biurowy design, a także możliwość regulacji wysokości blatu, czego raczej nie znajdziemy w innych modelach biurek.

Ciekawym rozwiązaniem, które warto wziąć pod uwagę, jest wybór biurek narożnych. Wykorzystanie tego typu rozwiązania sprawdzi się szczególnie w małych biurach, gdzie każdy centymetr przestrzeni jest na wagę złota. Biurka narożne pozwalają zaoszczędzić miejsce, jednocześnie zachowując przy tym odpowiednio dużą przestrzeń do pracy. Niestety to rozwiązania nie dla każdej firmy i z pewnością nie sprawdzi się w miejscu, gdzie nasze biuro jest jednocześnie miejscem spotkań z klientami.

Meble biurowe to także szafy biurowe, które pozwolą schować wszystko, co niezbędne

Kolejnym niezbędnym meblem przy wyposażaniu biura są szafy biurowe. Jest to mebel bardzo niedoceniany i traktowany nieco po macoszemu przy wyborze, tymczasem odpowiednio dobrane szafy biurowe pozwolą nam nie tylko pomieścić wszystkie niezbędne dokumenty, segregatory, ale także wyposażenie biurowe, którego nie używa się na co dzień. Kierując się estetyką oraz wygodą najlepiej wybrać szafy z drzwiami, wówczas unikniemy wrażenia staromodnego biura ze straszącymi z regałów segregatorami. Dodatkowo jeżeli w biurze przechowujemy materiały poufne, a oprócz pracowników dostęp do pomieszczenia mają osoby postronne jak np. klienci, dostawcy, pracownicy zewnętrzni, powinniśmy upewnić się, że szafy są zaopatrzone w klucz, co pozwoli mieć nam pewność, że żadna osoba niepowołana nie będzie miała do nich wglądu.

Wyposażenie biura: stoły, dostawki oraz przegrody, czyli dopasuj przestrzeń biurową do swoich potrzeb

Organizacja biura i dobór odpowiedniego wyposażenia, tak naprawdę najbardziej zależy od branży, jaką reprezentujemy. Inaczej zaaranżujemy przestrzeń biura podróży, inaczej kancelarii prawniczej, a jeszcze inaczej agencji graficznej. Dobór odpowiednich mebli będzie zatem w dużej mierze zależeć od naszych realnych potrzeb: jeżeli pracownicy podczas swoich zadań operują dużymi formatami, niezbędne będzie wyposażenie naszej przestrzeni w odpowiednio duży stół. Rozwiązanie to sprawdzi się również wówczas, kiedy często musimy przeprowadzać “burzę mózgów”, a nie mamy dostępu do sali konferencyjnej lub są to spotkania zbyt krótkie, by opłacało się przenosić z pomieszczenia do pomieszczenia. Inaczej zaaranżujemy przestrzeń, gdzie spotykamy się z klientami — szczególnie jeżeli mamy ich dużo i do obsługi ich potrzebujemy kilka stanowisk równocześnie. Warto wówczas pomyśleć o długich biurkach typu benche, dobierając do nich odpowiednie ścianki działowe. W ofercie producentów meblowych są również dostępne różnego rodzaju maskownice, blendy oraz organizery, które pomogą nam w estetyczny sposób uporządkować przestrzeń oraz ukryć konieczne kable.

Dlatego aranżując przestrzeń biurową, powinniśmy przede wszystkim poznać dokładnie własne potrzeby oraz zastanowić się nad dostępnymi rozwiązaniami, które pozwolą nam w sposób estetyczny oraz profesjonalny urządzić nasze biuro w stosunku do naszych potrzeb, oraz prowadzonej działalności.

Oczywiście do urządzenia każdego biura, które jest funkcjonalne i kompleksowe, konieczne są także pozostałe artykuły jak: kosze na śmieci, niszczarki, telefony stacjonarne, zegary, artykuły do archiwizacji i papierniczy, teczki, podkładki, skoroszyty na dane osobowe, sprzęt komputerowy, drukarki, a nawet apteczka.

Wtedy wyposażenie swojego biura lub gabinetu będzie kompletne.
Przeczytaj również:

Skoroszyty na dokumenty, skoroszyty biurowe. Przechowywanie dokumentów w biurze.