Wyposażenie biura. Jaki sprzęt biurowy wybrać?

Artykuły biurowe, wyposażenie biura — jaki sprzęt do biura wybrać, by dobrze zorganizować przestrzeń

Na komfort i wydajność pracy w naszym biurze wpływa nie tylko takie widoczne na pierwszy rzut oka wyposażenie biurowe jak krzesła i meble. Również organizacja biurowa dokumentów oraz drobnego wyposażenia biurowego w znaczący sposób może wpłynąć na wykonywanie obowiązków przez naszych pracowników, ich zadowolenie oraz jakość pracy, a także na wizerunek firmy, jaki w swoich oczach utrwalą nasi klienci.

Jak zorganizować miejsce pracy i przestrzeń biurową, by zapewnić naszym pracownikom odpowiednie warunki i pokazać się od profesjonalnej strony klientom? Wystarczy zadbać o kilka podstawowych zasad, które są łatwe do uzyskania dzięki posiadaniu odpowiedniego sprzętu do organizacji przestrzeni biurowej.

Estetyka biurka, czyli jak cię widzą, tak cię piszą

Porządek i ład na biurku to absolutnie podstawowa kwestia, nie tylko, żeby zrobić dobre pierwsze wrażenie na klientach, ale również by wszystkie niezbędne przybory były pod ręką i by pracownik nie trwonił czasu na ich poszukiwanie. Co jednak zrobić, jeżeli do pracy potrzebne jest całe mnóstwo przeróżnych akcesoriów? Z pomocą przychodzą nam różnego rodzaju przyborniki na biurko, które pozwolą zapanować nad długopisami, ołówkami, korektorami i całą resztą drobnych artykułów piśmienniczych. Odpowiednio posegregowane i umieszczone w przegródkach sprawią, że akcesoria biurowe nie tylko będą zawsze pod ręką, ale mogą stanowić również ozdobę biurka.

Szuflady, organizery i sortery na dokumenty, które usprawnią organizację biurową

Gdy zapanowaliśmy już nad chaosem wśród przyborów biurowych, warto skierować swoją uwagę na dokumenty, które zawsze znajdują się na pracowniczych biurkach. W obecnej chwili istnieje kilkanaście różnych sposobów na to, by odpowiednio je posegregować oraz pochować tak, by dokumenty, nad którymi pracujemy wciąż były pod ręką, ale też nie tworzyły na biurkach stert zalegających papierów. Dostępne są zarówno różnego rodzaju organizery, sortery, jak i pojemniki z szufladami, które pozwolą nam na odpowiednią segregację dokumentów. W zależności od charakteru dokumentów, którymi operujemy i naszych własnych preferencji, z pewnością dobierzemy coś odpowiedniego do naszych potrzeb. Warto jednak zadbać o odpowiednią ilość szufladek, która pozwoli nam na odpowiednią segregację oraz schowa wszystkie niezbędne przez nas materiały. Idealnie w tej roli sprawdzą się pojemniki z szufladami, które nie tylko zapewnią nam szybki i wygodny dostęp do dokumentów, ale dzięki eleganckiemu wyglądowi oraz zasuwanej przedniej osłonie zapewnią estetykę naszego miejsca pracy i ugruntują w oczach klientów przekonanie o naszym profesjonalizmie. Dodatkową zaletą większości tych rozwiązań, jest również możliwość nie tylko stosowania na biurku, ale także w szafkach.

Artykuły biurowe: organizacja dokumentów, jako klucz do porządku

Jeżeli mowa o organizacji dokumentów, nie możemy zapomnieć o rozwiązaniach biurowych, które pozwolą utrzymać piętrzące się papiery w ryzach i pomogą w praktycznej ich segregacji. Dzięki bogatej ofercie desek z klipami skoroszytów oraz teczek jesteśmy w stanie tak poukładać nasze dokumenty by były zawsze pod ręką, w dodatku segregacja jest stosunkowo łatwa do indywidualnego zorganizowania, które jest kluczem do zapewnienia porządku oraz komfortu pracy. Odpowiednio posortowane dokumenty możemy wówczas umieścić w specjalnych sorterach, szufladach według przyjętego przez nas klucza: tematycznie, alfabetycznie lub według terminów realizacji. Tylko od nas zależy, na które rozwiązanie postawimy.

Do archiwizacji lub segregacji dokumentów, których nie używamy zbyt często i nie muszą być stale pod ręką, warto rozważyć zakup kasetek na kartoteki. Oferują one szybki dostęp do posegregowanych dokumentów, jednocześnie zapewniając im bezpieczeństwo. Dodatkowym ich atutem jest zamykanie na kluczyk, co zapewni ochronę poufnym danym. Kasetki na kartoteki możemy przechowywać w szafkach lub ustawiać jedną na drugiej niczym regał.

Pojemniki na kable, które schowają to, co konieczne, choć nie zawsze ładne

Porządkując przestrzeń na biurku, warto również zadbać o odpowiednie zamaskowanie nieestetycznych kabli od komputera oraz innych urządzeń biurowych. Dzięki obecnym rozwiązaniom jesteśmy w stanie w szybki sposób pozbyć się tego problemu — eleganckie pudełka na kable oraz maskownice schowają przed oczami to, co jest niezbędne do pracy, a jednocześnie zaburza wizualny porządek. Wśród dostępnych modeli z pewnością znajdziemy taki, który będzie pasował do wystroju naszego biura i będzie stanowił idealne uzupełnienie wyposażenia biurowego.

Prezentowanie oferty handlowej, czyli jak zrobić dobre wrażenie na klientach

Szczególną uwagę warto zwrócić na wyposażenie biurowe w miejscu, gdzie prezentujemy klientom ofertę handlową. Oprócz profesjonalnej, interesującej i atrakcyjnej oferty, bardzo ważny jest sposób, w jaki ją przedstawimy. Dobrze i funkcjonalne dobrane elementy wyposażenia pozwolą nie tylko w jasny i przejrzysty sposób skatalogować nasze foldery i ulotki, ale i zrobić dobre wrażenie na potencjalnych klientach (ważna tu np. jest kolorystyka) — a jak wiemy, pierwsze wrażenie jest bardzo ważne i znacząco wpływa na postrzeganie naszej firmy i opinię.

W sukurs przychodzą nam różnorodne rozwiązania, wśród nich są między innymi podstawki na ulotki i katalogi na ofertę. Różnorodny kształt i formaty podstawek na ulotki nie tylko uzupełnią wystrój naszych wnętrz biurowych, ale również pozwolą ułożyć wszystkie materiały, którymi dysponujemy w przyjazny dla oka sposób. Tak zachęceni klienci sami będą sięgać po nasze materiały reklamowe, by się z nimi zapoznać.

Bardzo pomocne w segregowaniu bogatej oferty handlowej są pojemniki na katalogi. Występują w bogatej ofercie kolorystycznej, wykonane z różnych materiałów, mogą posiadać dodatkowe przegródki ułatwiające sortowanie materiałów lub wygodne uchwyty, dzięki którym łatwo przenosić je z miejsca na miejsce. Dostępne są między innymi tańsze pojemniki na katalogi wykonane z kartonu oraz pojemniki na katalogi wykonane z tworzyw sztucznych, pcv lub polistyrenu. Warto zwrócić uwagę, by pojemniki na katalogi, które wybierzemy, nie tylko pasowały wizualnie do naszych wnętrz biurowych, ale również by były stabilne i wytrzymałe. Jeżeli troska o środowisko jest nam szczególnie bliska, zwróćmy uwagę, by były wykonane z materiałów recyklingowanych.

Oprócz pojemników dostępne są również stojaki na katalogi, które zachwycają swoim minimalistycznym designem i które szczególnie dobrze będą wyglądać na stołach wraz ze stojakami na ulotki.

Wyposażenie biura - pozostałe artykuły: kosze na śmieci, szafki na klucze oraz popielnice

Drobne wyposażenie biurowe, które jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura, a które nie rzuca się tak bardzo w oczy, jest traktowane przez nas nieco po macoszemu. Tymczasem takie drobne elementy mogą zaburzyć wizerunek w naszym miejscu pracy. Zadbajmy o to, by także takie drobiazgi jak kosze na śmieci, popielnice czy skrzynki na klucze były odpowiednio wkomponowane w wystrój naszego biura. To właśnie takie szczegóły mogą zaważyć na naszym całkowitym wizerunku i warto dopasować je do charakteru naszych wnętrz, by były z nimi spójne i pracowały na profesjonalną opinię, w oczach naszych klientów.

Pamiętajmy byśmy, jeżeli wyposażamy nasze biuro kompleksowo, zadbali nie tylko o tak istotne kwestie, jak wygodne i eleganckie biurka oraz fotele, ale także by odpowiednio dobrane drobne wyposażenie biura działało na naszą korzyść, zapewniało komfort i pomagało w dobrej organizacji naszym pracownikom, ale również były spójne z wizerunkiem, który chcemy prezentować na zewnątrz.

Jesteśmy sklepem, który oferuje wyposażenie do każdego biura lub gabinetu. Skorzystaj z oferty!
Zachęcamy do przeczytania naszego artykułu: Jakie meble biurowe wybrać?

Product added to wishlist