Organizacja biura

Home office, czyli twoje domowe biuro

Dobra organizacja pracy i porządek w biurze to podstawa efektywnej pracy.  Organizację domowego biura warto zacząć od przygotowania miejsca do pracy. Uporządkowane miejsce pracy to absolutnie podstawowa kwestia. Wszystkie niezbędne artykuły biurowe muszą być pod ręką, aby nie trwonić czasu na ich poszukiwanie. Co jednak zrobić, jeżeli do pracy potrzebne jest całe mnóstwo przeróżnych akcesoriów? Z pomocą przychodzą nam przyborniki na biurko, schowki, organizery i półki na dokumenty, które pozwolą nam zapanować nad długopisami, markerami, zakreślaczami czy zszywaczami. Gdy zapanowaliśmy już nad bałaganem na biurku, warto skierować swoją uwagę na dokumenty, które zawsze znajdują się na pracowniczych biurkach.

Dostępne są zarówno różnego rodzaju organizery, sortery, jak i pojemniki z szufladami, które pozwolą nam na odpowiednią segregację dokumentów. W zależności od charakteru dokumentów, którymi operujemy i naszych własnych preferencji, z pewnością dobierzemy coś odpowiedniego do naszych potrzeb. Warto jednak zadbać o odpowiednią ilość szufladek, która pozwoli nam na odpowiednią segregację oraz schowa wszystkie niezbędne przez nas materiały. Idealnie w tej roli sprawdzą się pojemniki z szufladami, które nie tylko zapewnią nam szybki i wygodny dostęp do dokumentów, ale dzięki eleganckiemu wyglądowi oraz zasuwanej przedniej osłonie zapewnią estetykę naszego miejsca pracy. Dodatkową zaletą większości tych rozwiązań, jest również możliwość nie tylko stosowania na biurku, ale także w szafkach. W tym miejscu warto wspomnieć o segregatorach. W naszej ofercie znajdą Państwo segregatory renomowanych marek takich jak Leitz czy Esselte. Organizacja pracy w biurze domowym wymaga również wygodnych i funkcjonalnych mebli. Wyposaż swoje biuro w domu w wygodne biurko i fotel lub krzesło. Na rynku dostępnych mamy wiele modeli krzeseł i foteli biurowych. Wygodne krzesło biurowe to jednak rzecz, na której nie warto oszczędzać - to własnie na nim spędzimy cały czas pracy przy komputerze. Przy zakupie biurka warto zwrócić uwagę na ilość miejsca na biurku jak i ilość szuflad. Ilość dokumentów papierowych może przytłoczyć, dlatego duża biurko z dużą ilością szuflad pomoże nam je uporządkować. Dzięki temu nie będziemy mieli problemu z odnajdywaniem ważnych dokumentów. Aranżując nasze miejsce pracy warto zwrócić uwagę na to, aby drukarka znajdowała się w niedalekiej odległości od nas. Pozwoli to uniknąć marnowania czasu. Bliska odległość do drukarki zdecydowanie ułatwi nam pracę w domu i poprawi twoją wydajność. Kolejnym ważnym elementem domowego biura jest kosz na śmieci. Musi on się znajdować w naszej najbliższej odległości. Pozwoli to uniknąć marnotrawienia czasu. Taka zorganizowane biuro będzie nam ułatwiać i usprawniać pracę.

Jak pracować efektywniej w domu?

Jeśli aranżacja twojego home office jest już za tobą to warto zastanowić się jak pracować efektywnie w domu. W pierwszej kolejności zacznijmy od ubioru. Wpływ na to, czy pracujemy w domu wydajnie, czy nie, ma nawet nasz ubiór. Praca w piżamie może skutecznie obniżać twoją wydajność w pracy, dlatego polecamy ubierać się tak jak faktycznie ubieramy się do pracy. Ważnym jest również, aby na bieżąco porządkować biurko. Niezwykle pomocne w podniesieniu wydajności pracy może być prowadzenie notatnika i stworzenie planu dnia. W notatniku możemy zapisywać nasze spostrzeżenia i z nich wyciągać wnioski. Jeśli nie masz możliwości prowadzenia notatnika to warto skorzystać z kolorowych karteczek samoprzylepnych i na nich zapisywać najważniejsze spostrzeżenia bądź informacje. Warto zadbać, aby nasze spostrzeżenia zapisać możliwie szybko zanim nam uciekną. Podczas pracy w warunkach domowych mogą docierać do nas różne bodźce rozpraszające. Przed rozpoczęciem pracy polecamy wyłączyć wszystkie urządzenia, które wydają dźwięki i wyciszyć powiadomienia. Jeśli wszystkie rozpraszacze są wyłączone możemy przystąpić do pracy.

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi produktami w kategorii organizacja biura.

Przeczytaj również: Skoroszyty na dokumenty, skoroszyty biurowe. Przechowywanie dokumentów w biurze.