Zadaniem niszczarki do papieru jest niszczenie dokumentów, dlatego też niszczarka składa się z noży tnących oraz pojemnika na ścinki. Kartki papieru wkłada się do specjalnego otworu, gdzie cięte są przez noże, a następnie w formie małych pasków lub kawałków papieru, zbierają się w otworze na odpadki. W zależności od rodzaju niszczarki do papieru pozostałe skrawki mogą być różnej wielkości większe i mniejsze. Jeżeli jesteśmy firmą, która nie przetwarza danych osobowych naszych klientów i kontrahentów, nie musimy inwestować w wysokiej klasy urządzenie, jednak jeżeli operujemy dużą liczbą dokumentów poufnych, w tym takich, które są objęte ustawą o ochronie danych osobowych, musimy wybrać niszczarkę do papieru, która spełni wszystkie wymogi prawne.
Niszczarki do papieru możemy podzielić ze względu na rozmiar, tryb pracy, a także rodzaj ścinków. Ze względu na rodzaj ścinków możemy podzielić niszczarki do papieru na niszczarki paskowe i ścinkowe — niszczone dokumenty są cięte w nich odpowiednio na paski i na ścinki. Ze względu na ochronę danych osobowych niszczarki do papieru ścinkowe są bezpieczniejsze i powinny odpowiadać przyjętym w ustawach normom (m.in. DIN 66399), jednak nim dokonamy zakupu lepiej sprawdzić to w specyfikacji. Niszczarki do papieru można podzielić również ze względu na tryb pracy — profesjonalne niszczarki do papieru mogą być używane w trybie ciągłym, dlatego polecane są do dużych przedsiębiorstw oraz firm, które muszą utylizować dużą liczbę dokumentów. Do celów domowych lub małych firm, które nie przetwarzają danych osobowych, można wybrać mniejsze, poręczniejsze i tańsze niszczarki do papieru, które nie nadają się do wytężonej pracy.
Zanim wybierzemy odpowiednią dla nas niszczarkę do papieru, należy przede wszystkim zastanowić się nad jej przeznaczeniem oraz rodzajem niszczonych przez nas dokumentów. Jeżeli będziemy używać niszczarki od czasu do czasu w domu lub niewielkiej firmie nie warto obciążać naszego budżetu i postawić na tańsze modele. Świetnym wyborem będą mniejsze budżetowe niszczarki do papieru marki Opus. W cenie kilkuset złotych możemy wybrać niszczarki paskowe lub niszczarki do papieru paskowo-odcinkowe, które zapewniają większy poziom bezpieczeństwa, kosz o pojemności około 10 l oraz na raz maksymalnie mogą zniszczyć pięć kartek papieru.
Do średniej lub większej firmy, w której nie tylko będziemy niszczyć więcej dokumentów, ale również obowiązują nas przepisy o przechowywaniu danych osobowych, powinniśmy wybrać modele profesjonalne, oferujące większe bezpieczeństwo niszczonych dokumentów. Warto zwrócić uwagę na profesjonalne niszczarki do papieru marki Ideal, które posiadają większą pojemność koszy, bezpieczne cięcie dokumentów systemem ścinkowym lub paskowo-odcinkowym, a także systemy niepozwalające na przegrzanie urządzenia. Profesjonalne niszczarki bez problemu poradzą sobie również ze zszywkami i spinaczami na dokumentach, co znacząco ułatwi pracę. Wyższej klasy niszczarki do papieru mogą posiadać takie udogodnienia jak niszczenie płyt CD, folii czy kart kredytowych.
Wybierz urządzenia biurowe do swojego domu lub biura w naszym sklepie internetowym!
