Co to jest papier kancelaryjny – jak wygląda?

Nie da się chyba wyobrazić sobie dobrze zaopatrzonego miejsca pracy lub edukacji bez papieru. Dokumentację sporządzoną na papierowych kartkach znajdziemy w urzędach i szkołach, a także w szpitalach, sklepach, prywatnych firmach usługowych oraz produkcyjnych. Mimo wszechobecnej w dzisiejszych czasach cyfryzacji, papier nadal stanowi podstawowy element wyposażenia każdego biura i sekretariatu. Jest niezbędny dla funkcjonowania każdego z nich i prawdopodobnie nie zmieni się to jeszcze przez długi czas.

Jakie jest zastosowanie papieru, do czego można

Jednym z najbardziej użytecznych rodzajów papieru, szczególnie podczas tworzenia podań oraz pism urzędowych, jest tzw. papier kancelaryjny, nazywany często również papierem podaniowym. Umożliwia przygotowanie estetycznego pisma lub podania odręcznie, bez konieczności używania drukarki i wykorzystywania kosztownego tuszu.

Papier kancelaryjny – czym różni się od tradycyjnego papieru?

Co to jest papier kancelaryjny? Papier kancelaryjny to specjalny rodzaj papieru. Nie jest to zwykły papier ksero, używany na co dzień do drukarek w domu i w pracy. Od tradycyjnego papieru odróżnia go kilka parametrów. Dobrze jest przed zakupem papieru zapoznać się z nimi. Najważniejsze wyróżniki dotyczące papieru kancelaryjnego stanowią:

·        nadruk,

·        gramatura,

·        format.

Jak wygląda papier kancelaryjny?

Papier kancelaryjny, w odróżnieniu od tradycyjnego papieru, nie jest w stu procentach czystą białą kartką. Jest on zadrukowany w całości tak, aby ułatwić ręczne pisanie. Wyróżnia się dwa rodzaje papieru kancelaryjnego:

·        w linie,

·        w kratkę.

Dlaczego na papierze kancelaryjnym umieszczone są linie albo kratki? Obecność linii umożliwia odręczne przygotowanie pisma. Zapewnia wysoką estetykę, dzięki temu, że wyrównuje pismo ręczne, bez konieczności używania linijki lub drukarki. Kratka dodatkowo dyscyplinuje pismo, oddzielając od siebie litery i cyfry. W ten sposób jeszcze bardziej ułatwia pisanie i późniejsze odczytywanie treści.

Wybór rodzaju papieru kancelaryjnego zależny jest od celu, do jakiego jest nam potrzebny. Do referatów i wypracowań wystarczy np. papier w linie. Do zapisywania danych liczbowych, np. w zapiskach związanych z finansami, warto jest wybrać papier kancelaryjny w kratkę.

Gramatura papieru kancelaryjnego

Gramaturą nazywamy wymiar informujący o masie jednego metra kwadratowego, wyrażonej w gramach. Tego parametru używa się w stosunku do papieru, ale też np. wyrobów włókienniczych. Gramatura papieru kancelaryjnego jest zazwyczaj nie większa niż 60 g/m2. Taka gramatura zapewnia odpowiedni stosunek ceny do jakości papieru kancelaryjnego.

Format papieru kancelaryjnego

Papier kancelaryjny od “zwykłego” papieru ksero zazwyczaj różni się zazwyczaj formatem, czyli po prostu rozmiarem. Format standardowego arkusza papieru kancelaryjnego wynosi A3, podczas gdy najbardziej popularny papier jest zazwyczaj formatu A4. Dlaczego właśnie A3? Taki format papieru kancelaryjnego jest najczęściej używany. Jeśli jednak potrzebujesz mniejszego formatu, nie ma powodu do zmartwień. W sprzedaży występują także arkusze papieru kancelaryjnego o formacie A4, choć nieco rzadziej. Znanym rozwiązaniem jest także podzielenie kartki na pół, poprzez zagięcie lub przecięcie. W ten sposób z formatu A3 można szybko stworzyć A4, ponieważ A4 stanowi dokładnie połowę A3.

Format papieru kancelaryjnego przekłada się na znane powszechnie jednostki miary w następujący sposób:

·        A3 420 mm x 297 mm

·        A4 297 mm x 210 mm.

Gdzie używa się papieru kancelaryjnego?

Wbrew swojej nazwie, papier kancelaryjny wykorzystywany jest nie tylko w kancelariach. W takim razie, gdzie jeszcze wykorzystuje się papier kancelaryjny? Papier kancelaryjny ma szerokie zastosowanie w różnorodnych miejscach i kwestiach. Wiele grup zawodowych z powodzeniem korzysta z tego rodzaju papieru. Oprócz kancelarii, np. prawniczych, używa się go w wielu prywatnych firmach oraz w państwowych miejscach pracy. Można go znaleźć w urzędach, sekretariatach, biurach i w księgowości. Jest świetnym i pożytecznym artykułem papierniczym w szkołach podstawowych, liceach, w szkołach zawodowych, technikach i na uczelniach zarówno humanistycznych, jak i ścisłych. Może być także wykorzystywany w gospodarstwie domowym do sporządzania różnego rodzaju list, baz danych oraz planowania i rozliczania budżetu domowego.

Papier kancelaryjny – zastosowanie

Papier kancelaryjny wykorzystuje się do sporządzania wielu pisemnych form wypowiedzi. Jego zastosowanie można uznać za bardzo wszechstronne. Na papierze kancelaryjnym nierzadko zapisuje się:

·        akta,

·        oficjalne podania,

·        pisma urzędowe,

·        referaty,

·        wypracowania uczniowskie i inne prace szkolne,

·        prace zaliczeniowe, roczne i semestralne na studiach wyższych,

·        notatki,

·        bazy danych,

·        rozpiski,

·        plany i projekty, np. budżetowe.

Warto wiedzieć, że ze względu na swoje zastosowanie do sporządzania podań, papier kancelaryjny znany jest także pod nazwą “papier podaniowy”. Tak więc jeśli przygotowujesz jakieś podanie, niezależnie od tego, czy w celach prywatnych, czy zawodowych, wcale nie musisz używać do tego komputera i drukarki. Możesz spokojnie sporządzić je ręcznie na papierze kancelaryjnym. Takie podanie powinno być tak samo uznane, jak to napisane na komputerze. Może wręcz sprawić jeszcze lepsze wrażenie, niż skopiowany szablon z Internetu. Pokazuje, że w jego przygotowanie autor włożył należny wysiłek.

Jak wybrać papier kancelaryjny dobrej jakości?

Papier kancelaryjny, szczególnie do użytku edukacyjnego lub służbowego, musi posiadać wysoką jakość. Wpływa to na estetykę całego podania, co jest równie ważne przy odbiorze, jak jego treść. Świadczy o szacunku do odbiorcy i o tym, co sobą reprezentujemy. Wybierając papier kancelaryjny, należy zwrócić uwagę na kilka wyznaczników. Papier kancelaryjny dobrej jakości powinien odznaczać się odpowiednią gramaturą. Kartka nie powinna być zbyt gruba, ani zbyt cienka. Niedopuszczalne jest krzywe przycięcie oraz niezgodność z podanym na opakowaniu formatem. Niemile widziane są także zacięcia i zagięcia. Kolor kartki standardowo powinien być biały. Kartka powinna być gładka i zachowywać odporność, tak aby atrament i tusz nie przebijały na drugą stronę. Papier kancelaryjny sprzedaje się w ryzach po kilkaset arkuszy: np. 100, 500 itp. Tyle też powinno znajdować się w opakowaniu. Kratka i linie powinny być wyraźne, koloru czarnego.

Papier kancelaryjny – cena

Cena ryzy papieru jest zależna od formatu oraz ilości arkuszy. Ryzę papieru zawierającą 100 arkuszy formatu A3 można kupić już za kilkanaście złotych, co przekłada się na kilkanaście groszy za arkusz. Mniejszy format, kupowany w ilościach hurtowych, wynosi detalicznie jeszcze taniej. Tak więc koszt kartki papieru kancelaryjnego to nawet mniej niż dziesięć groszy.

Podsumowanie

Papier kancelaryjny jest bardzo użytecznym, praktycznym produktem, choć czasem jego walory pozostają niedoceniane. Jeśli planujesz zaopatrzenie biura, zakup materiałów na studia lub wyprawkę uczniowską, do listy warto dopisać papier kancelaryjny. Ze względu na swoją cenę, jakość oraz szerokie zastosowanie, na pewno będzie jednym z najbardziej przydatnych artykułów biurowych.