Zagadnienia związane z pracą biurową są dosyć powszechne. Mimo że wielu z nich używa się podczas codziennych obowiązków, duża część osób wciąż nie zna wszystkich szczegółów, które ich dotyczą. Tak samo jest z ryzą papieru. Warto dowiedzieć się o niej nieco więcej, szczególnie jeśli praca z nią należy do naszych obowiązków.
Najprościej rzecz ujmując, ryza papieru jest podstawową, tradycyjną jednostką liczby kartek, które znajdują się w jednym opakowaniu. Jest to więc opakowanie zbiorcze, które zawiera określoną liczbę arkuszy papieru o takiej samej wadze i o tych samych wymiarach. Ryzy papieru są zamykane w foliowych lub papierowych opakowaniach, jednakże przy większym zapotrzebowaniu na papier można zaopatrzyć się w opakowania kartonowe, w których układanych jest po kilka ryz papieru o tych samych cechach. Ryzy są opatrzone nazwą producenta oraz między innymi informacjami o:
● wadze papieru w tradycyjnej formie g/m2 (gramatura),
● formacie zawartych w opakowaniu kartek,
● jakości,
● kolorze,
● przeznaczeniu.
Te i inne dane ryz są potrzebne do właściwej identyfikacji produktu, która jest podstawą dokonania zakupu.
To proste. Papier w dzisiejszych czasach używany jest w takiej ilości, że kupowanie go na sztuki mijałoby się z celem. 500 arkuszy papieru w jednym opakowaniu tylko z pozoru jest dużą ilością, która może robić wrażenie w domu jednorodzinnym. W biurze taka ilość może być spożytkowana nawet w ciągu kilku godzin, co jest całkowicie naturalne. Ponadto zakup papieru w ryzie jest dużą oszczędnością, zarówno pod względem ceny, jak i ilości zużytego materiału na opakowania. Jeżeli zakupimy ryzę z 500 sztukami papieru, opakowanie będzie jedno. W przypadku częstszych i mniejszych zakupów należałoby nabywać za każdym razem opakowania, co nie byłoby w żaden sposób ekonomiczne.
Standardowa ryza papieru, która jest dostępna dziś w większości sklepów stacjonarnych i internetowych ma 500 arkuszy. Coraz częściej jednak można się spotkać z sytuacją, że ten sam uniwersalny papier jest sprzedawany w opakowaniach o połowę mniejszych, czyli po 250 arkuszy papieru. Jest to podyktowane wygoda użytkowania, mniejszym zapotrzebowaniem na dużą ilość papieru, czy też zmieniającymi się zasadami panującymi na rynku.
Ryza papieru jest standardowym (500 sztuk) opakowaniem zbiorczym, ale często konkretna ilość kartek zależy od rodzaju papieru i jego przeznaczenia i wtedy to jest po prostu zwykła paczka kartek (nie ryza). Uniwersalny papier najczęściej jest stosowany w drukarkach, kserokopiarkach i podobnych urządzeniach biurowych, przy czym na rynku występuje mnogość papierów ozdobnych. Arkusze papierowe tego typu są przede wszystkim cięższe, grubsze i różnią się odcieniem. Paczka w ich przypadku może oznaczać opakowanie zbiorcze po 10, 25, 50, czy też 100 sztuk. Kupując papier, warto więc sprawdzić wszystkie jego cechy przed ostateczną decyzją, aby w domu nie doznać rozczarowania.
Przyjmując, że standardowa ryza uniwersalnego papieru o gramaturze 80 g i formacie A4 ma 500 kartek, jej waga będzie wynosiła mniej więcej 2,5 kg. Ostateczna waga konkretnej ryzy może się nieco od siebie różnić za sprawą opakowania, jak również wilgotności powietrza, jednakże waga ta nie będzie od siebie zbytnio odbiegać. Waga poszczególnych ryz zależy od wspomnianych wyżej parametrów, czyli od gramatury wskazanej na opakowaniu, opakowania, wilgotności powietrza, oraz formatu pojedynczej kartki.
W zależności od potrzeb na rynku można znaleźć naprawdę wiele opcji dotyczących rodzaju papieru i ryz, w jakie jest pakowany. Podstawowe to te, które są używane do drukarek. Oprócz uniwersalnego, który jest stosowany najczęściej, można zaopatrzyć się między innymi w:
Papier biurowy, który zwykle sprzedaje się w formacie A4. To arkusze, które można wykorzystywać zarówno do drukarek atramentowych w formie druku jednostronnego, jak i do druku dwustronnego. Jest trwały, bielony i zazwyczaj waży 80-90g.
Standardowa ryza papieru A4 kosztuje dziś od dwudziestu kilku złotych wzwyż, jednakże nie da się określić konkretnej ceny ze względu na ilość producentów papieru i jego gramatury. Wszystko zależy też od formatu umieszczonego w opakowaniu zbiorczym papieru. Najczęściej jest to papier ksero A4, jednakże nie brakuje ofert ryz A3, czy też popularnych A5 i A6, w tych przypadku cena będzie niższa i będzie wynosić kilkanaście złotych. Cena zależy także od konkretnego sklepu i ilości zakupionych ryz, które zwykle oferowane są taniej, jeśli kupuje się je w większej ilości.
Ryzy papieru należy przechowywać w miarę możliwości w miejscu, w którym będą używane. Jeśli nie ma takiej możliwości, warto temperaturę i wilgotność pomieszczenia, w którym się je składuje jak najbardziej dostosować do tych, jakie panują w pomieszczeniu zużycia papieru. Dlaczego? Papier potrzebuje aklimatyzacji przed momentem użycia. To materiał naturalny, na który wpływa wiele czynników zewnętrznych. Aby więc jakość druku była odpowiednia, a korzystanie z papieru wygodne, warto po wyjęciu go z magazynu odczekać od kilku do nawet kilkunastu godzin. Jeśli temperatura między pomieszczeniami bardzo się od siebie różni, warto papier zostawić do trochę dłuższej aklimatyzacji, nawet około półtorej doby.
Mając na uwadze wszystkie opisane wyżej dane, można z całą pewnością dokonać właściwego wyboru odpowiednich do naszej pracy ryz papieru. Przy podstawowych potrzebach zwykle wystarczy papier uniwersalny w ryzie, jednakże każde biuro rządzi się własnymi zasadami i ciężko byłoby to generalizować. Uniwersalny papier sprawdzi się praktycznie wszędzie, gdzie liczy się ekonomiczne podejście do drukowania, jednakże czasami trzeba sięgnąć po specjalistyczny, który może być cięższy, może mieć inną barwę, czy strukturę. Wszystko zależy od potrzeb, budżetu i gustu kupującego.
Przeczytaj również Jaki papier do drukarki wybrać?
