Twój koszyk
W Twoim koszyku nie ma produktów
Jakie są najpopularniejsze wymiary segregatorów biurowych — formaty A4 i A5 - co musisz o nich wiedzieć?
Segregator biurowy jest przedmiotem niezastąpionym w każdym biurze, mniejszym i większym. Jest niezbędny przy archiwizacji i segregacji dokumentów, pomaga utrzymać w ryzach obecną w każdym biurze dokumentację. Jednak segregatory biurowe występują w różnych rozmiarach, dlatego, zanim zakupimy je do naszego biura, warto rozważyć dokumenty, w jakim formacie będziemy przechowywać najczęściej. Od wyboru odpowiedniego zależeć będzie bowiem również wybór odpowiednich akcesoriów do niego, w tym etykiet do segregatorów, przekładek czy koszulek biurowych.
Jakie zatem są najpopularniejsze wymiary segregatorów używanych w biurach oraz czym kierować się przy ich wyborze?
Najpopularniejsze wymiary segregatorów biurowych
Do najpopularniejszych wymiarów segregatorów należą formaty A4 i A5. Zdecydowana większość faktur oraz dokumentów będzie miała właśnie standardowe arkusze papieru, wymiary A4, czyli standardowej kartki papieru. Mniej popularny, ale równie częsty jest format A5 i być może również z nim spotkamy się w naszym biurze. Jednak to, że będziemy przechowywać dokumenty w tych właśnie formatach, nie oznacza, że są to również wymiary segregatora, gdyż będą one odpowiednio większe. Warto wziąć to pod uwagę, wyposażając nasze biuro w meble i rezerwując miejsce na półce dla naszych dokumentów.
Segregator wymiary — standardowy format A4, czyli jaki?
W segregatorze formatu A4 zarchiwizujemy wszystkie dokumenty, które posiadają maksymalny format dokumentu A4, są one również kompatybilne z większością koszulek ochronnych w tym formacie oraz przekładek. Typowe segregatory z mechanizmem, mieszczące dokumenty formatu A4, mają wymiary 285 mm x 320 mm. Trzecim niezwykle istotnym wymiarem jest szerokość grzbietu, która w znaczący sposób określa pojemność. Na rynku dostępne są produkty z mechanizmem o szerokości grzbietu 50 mm, 75 mm, 80 mm oraz 85 mm. Przyjmuje się, że w segregatorze o szerokości grzbietu 50 mm zmieścimy 350 standardowych kartek papieru, w segregatorze 75 mm około 500 kartek zaś o szerokości grzbietu 80 mm i 92 mm zmieścimy kolejno mniej więcej 550 i 600 standardowych kartek papieru.
Oczywiście nie da się dokładnie określić pojemności , tylko ze względu na szerokość jego grzbietu, gdyż to ile dokładnie dokumentów w nim zmieścimy, zależy nie tylko od gramatury papieru, używanych biurowych koszulek ochronnych, przekładek, ale także od rodzaju użytego mechanizmu w segregatorze.
Te z mechanizmem w formacie A4 są najpowszechniej używane w biurach, ze względu na swój uniwersalny rozmiar. Jednak ze względu na mnogość producentów oraz dostępnych wzorów, planując zakup segregatorów z mechanizmem do biura, warto przed zakupem zapoznać się dokładnie z wymiarami modeli, które nas interesują, by gdy już znajdą się w naszych rękach, nie okazało się, że nie mieszczą się one na naszych regałach, albo nie odpowiadają im inne zakupione przez nas akcesoria biurowe. Tyczy się to zarówno przekładek, których używamy do segregacji dokumentów, koszulek ochronnych, jak i etykiet, które dopasujemy do szerokości grzbietów.
Segregator wymiary — format A5, czyli jaki?
Nieco mniej popularny, choć równie użyteczny w biurze jest segregator z mechanizmem, który pomieści dokumenty formatu A5. Typowe segregatory z mechanizmem formatu A5 mają wymiary 231 mm x 285 mm. Z mechanizmem formatu A5 są nieco rzadziej używane, jednak znajdą zastosowanie w naszym biurze w przechowywaniu m.in. korespondencji, rachunków, oraz innych drobnych dokumentów, które drukowane są na mniejszym formacie. Tak samo, jak w przypadku segregatorów formatu A4, niezwykle ważna jest szerokość grzbietu segregatora A5 - to właśnie w zależności od tego wymiaru będzie zależało, ile dokumentów pomieści nasz segregator z mechanizmem. Zależność jest podobna jak w segregatorach A4, im grubszy grzbiet, tym więcej dokumentów pomieścimy.
Segregator A4+ wymiary i zastosowanie
Poszukując odpowiednich segregatorów do naszej przestrzeni biurowej, możemy natknąć się również na tajemnicze oznaczenie A4+. A4+ jest jedną z odmian segregatorów, których format jest zazwyczaj nieco większy od wymiarów standardowych z mechanizmem, zazwyczaj ten format należy również do grubszych dostępnych na rynku. Format A4+ będzie idealny, jeżeli do segregacji i porządkowania dokumentów zamierzamy używać specjalnych przekładek wewnątrz. Są one zazwyczaj w większym rozmiarze niż dokumenty A4, dlatego by okładki nie wystawały na zewnątrz i nie ulegały zniszczeniu lepiej zaopatrzyć się w nieco większy od standardowego segregatora formatu A4.
Szerokość — najważniejszy z wymiarów segregatorów
Wiadomo, że decydując się na rozmiar segregatorów do naszego biura, będziemy kierować się przede wszystkim rozmiarem dokumentów, które przyjdzie nam przechowywać. Wymiary będą więc zależne od tego, czy w naszym biurze przeważa format A4, czy A5. Niezwykle ważnym wymiarem jest natomiast szerokość, gdyż to właśnie od niej zależy, ile dokumentów pomieścimy. Możemy tutaj zdecydować się albo na grubsze lub cieńsze, wąskie, które co prawda pomieszczą o wiele mniej dokumentów, ale są też wygodniejsze do przechowywania. Cieńsze przydadzą się, jeżeli chcemy od razu segregować dokumenty poszczególnymi segregatorami — wówczas niezwykle przydatnymi akcesoriami, które pozwolą je opisać, będą specjalne etykiety. W przypadku, jeżeli chcemy segregować dokumenty wewnątrz jednego grubszego segregatora, przydadzą się nam znów przekładki, które pozwolą uporządkować nasze dokumenty.
Biurowe segregatory - wybór odpowiedniego
Wybór odpowiedniego segregatora do biura wbrew pozorom nie jest wcale tak łatwe, jak mogłoby się wydawać. Na rynku dostępne są różne rodzaje segregatorów z mechanizmem, wykonane z mniej i bardziej, trwałych materiałów, zaopatrzonych w mechanizm ringowy lub też z dźwignią, ułatwiającą otwieranie, z ochronnymi foliami, gdzie możemy wsunąć etykiety, by łatwiej było je zarchiwizować. Dostępne są specjalne segregatory archiwizacyjne, jak i ofertowe, a nawet segregatory do zadań specjalnych, pozwalające przechowywać płyty CD lub inne nietypowe materiały biurowe.
Czasami chcąc wybrać najlepszy, łatwo można się zgubić w wielości i różnorodności oferty akcesoriów biurowych. Prócz segregatorów są dostępne na rynku specjalne nalepki, etykiety, organizery, przekładki, koszulki i wiele, wiele innych. Kierując się wyborem najbardziej odpowiednich produktów do naszego biura, powinniśmy zwrócić uwagę nie tylko na trwałość materiałów, z których są wykonane, ale również producenta - wbrew pozorom, wybór firmowych segregatorów z mechanizmem, ułatwi nam w późniejszym czasie dobór takich akcesoriów jak etykiety czy przekładki, będziemy bowiem wiedzieć produktów, jakiego producenta szukać. Do najbardziej znanych firm, produkujących segregatory i akcesoria do nich należą m.in. Esselte, Donau, Leitz czy Office Product. Wybierając ich segregatory z mechanizmem, bez problemu dopasujemy do nich nie tylko etykiety, ale również przekładki czy skoroszyty.
Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą segregatorów. Zapraszamy również do przeczytania artykułu Ołówek kopiowy - co to jest i jak używać?