Archiwizacja dokumentów

Na czym polega archiwizacja dokumentów?

Na początku wyjaśnijmy czym jest archiwizacja dokumentów. Archiwizacja to złożony proces, który zapewnia nienaruszalność i łatwe odszukanie akt. Do przechowywania dokumentów zobowiązane jest każdy przedsiębiorca jak i instytucje państwowe. Trudno jest sobie wyobrazić pracę firm czy urzędów bez odpowiednich i skrupulatnych procesów archiwizacyjnych.

Kieszeń Durable wytrzymała przezroczysta a3 10szt.

46693
 Obwoluta ofertowa A3 "L" 10 szt.. Wytrzymały plastik, przezroczysta.  
Ostatnie sztuki w magazynie
128,66 zł

Kieszeń Samoprzylepna pocketfix Durable 90x57mm

54873
Wysokiej jakości kieszenie samoprzylepne z przezroczystej miękkiej folii, do oznaczania teczek, skoroszytów, segregatorów, szafek na dokumenty, półek itp.
Dostawa w 2-3 dni
53,25 zł

Kieszeń Samoprzylepna pocketfix Durable 90x57mm

46822
Wysokiej jakości kieszenie samoprzylepne do oznaczenia segregatorów, teczek, skoroszytów oraz prezentacji wizytówek (nr art. 8079/8279). Otwartez boku, z etykietami do zadrukowania (przy pomocy programu DURAPRINT®).
Ostatnie sztuki w magazynie
98,77 zł

Kieszeń Samoprzylepna pocketfix Durable a4 10 szt.

46384
Wysokiej jakości kieszeń samoprzylepna w formacie A4 otwierana od góry. Możliwość przechowywania i prezentacji na teczkach, skoroszytach i segreegatorach w formacie A4. Idealna do instrukcji obsługi i BHP.
Dostawa w 2-3 dni
39,64 zł

Kieszeń Samoprzylepna pocketfix Durable a4 25 szt.

46383
Wysokiej jakości kieszeń samoprzylepna w formacie A4 otwierana od góry. Możliwość przechowywania i prezentacji na teczkach, skoroszytach i segreegatorach w formacie A4. Idealna do instrukcji obsługi i BHP.
Dostawa w 2-3 dni
94,37 zł

Kieszeń Samoprzylepna pocketfix Durable a4 3 szt.

46382
Wysokiej jakości kieszeń samoprzylepna w formacie A4 otwierana od góry. Możliwość przechowywania i prezentacji na teczkach, skoroszytach i segregatorach w formacie A4. Idealna do instrukcji obsługi i BHP.
Ostatnie sztuki w magazynie
21,41 zł

Kieszeń Samoprzylepna pocketfix Durable a4 50 szt.

46385
Wysokiej jakości kieszeń samoprzylepna w formacie A4 otwierana od góry. Możliwość przechowywania i prezentacji na teczkach, skoroszytach i segregatorach w formacie A4. Idealna do instrukcji obsługi i BHP.
Ostatnie sztuki w magazynie
168,78 zł

Kieszeń Samoprzylepna pocketfix Durable a5 25 szt.

46386
Wysokiej jakości kieszenie samoprzylepne z przezroczystej folii w formacie A5. Z możliwością różnorodnego zastosowania - do oznaczania teczek, skoroszytów, segregatorów, prezentacji. Idealny także to zastosowania w księgowości.
Ostatnie sztuki w magazynie
53,70 zł

Kieszeń Samoprzylepna pocketfix Durable a5 5 szt.

46387
Samoprzylepne kieszenie POCKETFIX® do przechowywania dokumentów. Idealne do folderów, segregatorów, notatek itp. Otwarte od góry. Wyjątkowo praktyczna i łatwa w użyciu.
Dostawa w 2-3 dni
30,02 zł

Kieszeń Samoprzylepna pocketfix Durable a6 25 szt.

46823
Wysokiej jakości kieszenie samoprzylepne z przezroczystej folii. Z możliwością różnorodnego zastosowania - do oznaczania teczek, skoroszytów, segregatorów, szafek na dokumenty, półek, regałów itp. lub prezentacji wizytówek. .
Ostatnie sztuki w magazynie
32,84 zł
44,28 zł
79,95 zł

KLIPS ARCHIWIZACYJNY FELLOWES 85mm 50 SZTUK

51348
5qqqqq
Dostawa w 2-3 dni
43,05 zł

Koszulka a4 krystaliczna Durable 50mic 100 szt.

56416
Koszulka do przechowywania niedziurkowanych dokumentów w segregatorach również z mechanizmem ringowym. Ze wzmocnioną listwą dziurkowaną.
in_stock
19,36 zł

Koszulka a4 krystaliczna Durable 50mic 100 szt.

004653
Koszulka do przechowywania niedziurkowanych dokumentów w segregatorach również z mechanizmem ringowym. Ze wzmocnioną listwą dziurkowaną. Materiał: Folia PP (polipropylen)
in_stock
21,55 zł

Koszulka a4 krystaliczna Durable 80mic 100szt

54379
Koszulka A4, jakość premium, 80 mµ, krystaliczna, otwarcie od góry, uniwersalne otwory, polipropylen. 
in_stock
38,52 zł

Koszulka a4 krystaliczna Durable 80mic 50 szt.

262089
Koszulka do przechowywania niedziurkowanych dokumentów w segregatorach również z mechanizmem ringowym. Ze wzmocnioną listwą dziurkowaną. Materiał: Folia PP (polipropylen)
Ostatnie sztuki w magazynie
26,30 zł

Koszulka a4 premium groszkowa Durable 80mic 100szt

54066
Koszulka A4, jakość premium, 80 mµ, groszkowa, otwarcie od góry, uniwersalne otwory, polipropylen. Do przechowywania nie dziurkowanych dokumentów w skoroszytach lub segregatorach. 
in_stock
43,44 zł

KOSZULKI A3 PIONOWE OXFORD 120 MIC

008224
Ostatnie sztuki w magazynie
104,08 zł

KOSZULKI A3 POZIOME BANTEX OXFORD 25 SZT. 2037

090039
Ostatnie sztuki w magazynie
103,14 zł
11,54 zł

KOSZULKI A4 GROSZEK BANTEX 50 MIC. 100550109

49897
Ostatnie sztuki w magazynie
17,84 zł
9,66 zł
18,86 zł
Wyświetlanie 1-24 z 178 elementów

Archiwizacja dokumentów w firmie

Profesjonalne zarządzanie dokumentacją jest niezwykle ważne dla wydajności pracy. Nieporządek w dokumentach może wprowadzić organizacyjny nieład i zakłócić obieg dokumentów spowalniając pracę. Dlatego tak ważna jest profesjonalna archiwizacja dokumentów w każdym przedsiębiorstwie. Uporządkowane dokumenty umożliwiają sprawne prowadzenie działalności gospodarczej, w tym m.in. sprawne funkcjonowanie kadr pracowniczych. Dodatkowo prawidłowo przechowywane i utylizowane dokumenty zapewniają ochronę danych wrażliwych firmy jak i klientów.

Przedsiębiorca zobowiązany jest archiwizować dokumenty firmowe w określony sposób. Dokumentacja musi zostać sklasyfikowana według podanego wzoru:

  • symbol B - dokumentacja niearchiwalna;
  • symbol Bc - dokumentacja, która może zostać zniszczona po jej wykorzystaniu. W tym przypadku dokumenty nie muszą zostać zutylizowane przez firmę utylizacyjną, a możemy zniszczyć przy pomocy niszczarki;
  • symbol B + cyfra - dokumentacja, która przechowywana ma być przez określoną liczbę czasu. Cyfra znajdująca się po literze B oznacza ilość lat;
  • symbol BE + cyfra - dokumenty, które po przeleżeniu określonej liczby lat wymagają ponownej weryfikacji z uwagi na treść oraz charakter. Dopiero po przejrzeniu dokumentów należy podjąć decyzję o dalszym przechowywaniu i zmianie klasyfikacji lub utylizacji.

Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania dokumentów przez okres:

  • Listy płac – powinny być przechowywane przez okres 10 lat.
  • Dowody księgowe, dokumenty z inwentaryzacji, księgi rachunkowe – okres 5 lat.
  • Dowody kasowe, odcinki paragonowe – co najmniej do momentu rozliczenia osób, którym powierzono składniki majątkowe.
  • Dokumenty polityki rachunkowości – przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności.
  • Dokumenty inwentaryzacyjne – 5 lat.
  • Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji – 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
  • Sprawozdanie finansowe – zawsze.

Niezastosowanie się właściciela firmy do obowiązujących przepisów może przynieść przedsiębiorcy konsekwencje prawne.

Archiwizacja dokumentów w domu

Prawidłowe przechowywanie dokumentacji w domu pomaga uniknąć wielu stresujących sytuacji. Aby skutecznie wprowadzić porządek w dokumentach warto podzielić dokumentację na grupy np:

  • dokumenty bankowe
  • dokumenty podatkowe
  • dokumenty samochodowe
  • dokumentacja medyczna
  • umowy
  • certyfikaty, świadectwa

W naszym sklepie internetowym znajdziesz artykuły biurowe, z których pomocą zadbasz o właściwą organizację dokumentów, a także zadbasz o porządek w swoim gabinecie. Segregator Esselte A4 ułatwi Ci znalezienie wymaganego pisma oraz utrzymanie służbowej dokumentacji w czystości. Oferowane wyposażenie biur dostępne jest w wielu wariantach kolorystycznych. Dzięki umieszczonemu na grzbiecie otworowi na palce łatwo wyjmiesz segregator z półki. Na etykietę możesz nanieść czytelny, wyraźny i trwały opis, co pozwoli Ci szybciej znaleźć potrzebne wydruki. Zachęcamy do sprawdzenia naszej oferty. Darmowa dostawa dla zamówień powyżej 200zł.

Produkt dodany do listy życzeń
Produkt dodany do porównania